Mỗi tháng là một kỳ đánh giá riêng. Phiếu đi qua bốn bước, theo đúng thứ tự — bước trước ký xong thì bước sau mới mở.
Sau bước này, điểm các tiêu chí được khóa lại và điểm thẩm định (đã nhân hệ số độ khó) được chốt.
Điểm chính thức không phải là tổng điểm các tiêu chí. Nó đi qua hai phép nữa.
| Thành phần | Giải thích |
|---|---|
| Hệ số độ khó | Chỉ áp dụng cho một số vị trí, do BGH / Trưởng BP gán cho từng người. Không được gán thì hệ số là 1 — điểm giữ nguyên. Hệ số được đóng băng khi thẩm định vòng 1 đã đủ chữ ký (phiếu nhiều người thẩm định thì tính từ chữ ký cuối cùng), nên sửa hệ số về sau không làm đổi điểm tháng đã chốt. |
| Thưởng tự chấm đúng | Tối đa 10 điểm — khi điểm tự chấm khớp với điểm thực tế sau thẩm định. |
| Thưởng chấm cấp dưới đúng | Tối đa 10 điểm — dành cho quản lý chấm đúng cho 100% nhân sự mình phụ trách. |
| Điểm trừ | Do Ban lãnh đạo quyết định, có ghi rõ lý do và số biên bản. |
Vào chamthidua.nshm.vn, bấm Đăng nhập bằng Microsoft 365 và chọn tài khoản @hoangmaistarschool.edu.vn của mình. Không có mật khẩu riêng cho phần mềm này.
Chỉ hiện những mục thuộc về mình: Phiếu của tôi khi được gán bộ tiêu chí, Chấm cho cấp dưới khi có nhân sự phụ trách, Thẩm định phiếu khi được gán vai trò thẩm định. Con số đỏ là số phiếu đang chờ mình xử lý.
| Chưa nộp · đang tự chấm | Nhân viên chưa ký nộp phiếu. |
| Chờ QL trực tiếp chấm | Đã nộp, đang chờ quản lý. |
| Chờ thẩm định PNS+BLĐ | Quản lý đã chấm xong. |
| Đã chốt | Có điểm chính thức, đã tính vào xếp hạng. |
Thư gửi từ [email protected] vào các thời điểm:
Ba việc: cho điểm, viết diễn giải, ký nộp. Làm xong trước hạn tự chấm.
Bấm Phiếu của tôi ở thanh bên trái, hoặc nút Mở phiếu của tôi ở màn Tổng quan.
Nhập điểm vào cột Tự đánh giá. Chưa rõ cách chấm thì bấm Xem hướng dẫn chấm ▼ ngay dưới tên tiêu chí.
| STT | Tiêu chí đánh giá | Tối đa | Tự đánh giá | Diễn giải |
|---|---|---|---|---|
| II | Ý thức tổ chức kỷ luật | 18 | ||
| 5 | Chấp hành giờ giấc, nội quy Xem hướng dẫn chấm ▼ |
10 | 10 | Đủ điểm — không bắt buộc diễn giải |
| 6 | Tham gia đầy đủ các cuộc họp | 8 | 6 |
Bắt buộc nhập diễn giải
|
Ở các tiêu chí có yêu cầu minh chứng sẽ có ô dán đường dẫn tới tệp trên Google Drive hoặc OneDrive. Dán link, đừng đính kèm tệp.
Một tiêu chí có thể đính nhiều link: bấm ＋ Thêm link minh chứng để có thêm ô, tối đa 10 link. Bấm ✕ ở cuối mỗi ô để bỏ link đó.
Minh chứng lấy từ dữ liệu hiện có — báo cáo, bảng theo dõi, email, biên bản hoặc các tài liệu nghiệp vụ… Không phải tạo thêm minh chứng nếu dữ liệu đã được ghi nhận đầy đủ.
Bấm Ký & nộp phiếu ở cuối phiếu, nhập họ tên đầy đủ, tích ô xác nhận rồi bấm Ký & xác nhận.
| Điền nhanh điểm tối đa | Điền điểm tối đa cho tất cả tiêu chí trong một lần bấm, rồi bạn sửa lại những chỗ chưa đạt. Nhanh hơn gõ từng ô. |
| In phiếu (PDF) | In hoặc lưu phiếu thành PDF để lưu hồ sơ. Dùng được ở mọi trạng thái. |
| Bảng xếp hạng | Thứ hạng trong phòng ban của mình. |
| Xếp hạng toàn trường | Xếp hạng cá nhân toàn trường và so sánh điểm trung bình giữa các phòng ban. |
| Lịch sử điểm | Điểm chính thức 6 kỳ gần nhất của mình. |
Bạn chấm lại từng người mình phụ trách, sau khi họ đã nộp phiếu tự chấm.
Bấm Chấm cho cấp dưới. Danh sách hiện toàn bộ nhân sự bạn phụ trách kèm trạng thái từng phiếu.
| Nhân sự | Trạng thái | Tự chấm | |
|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn Công Nhân viên CNTT |
Chờ QL trực tiếp chấm | 76 | Chấm điểm |
| Bùi Tiến Dũng Nhân viên CNTT |
Chưa nộp · đang tự chấm | – | Xem / sửa tiêu chí |
Người chưa nộp thì chưa chấm điểm được, nhưng vẫn mở phiếu ra xem và sửa được tiêu chí mục Công tác chuyên môn (xem bước 2). Ba con số thống kê ở đầu trang cho biết còn bao nhiêu phiếu chờ.
Một nhân sự có thể có nhiều quản lý trực tiếp cùng chấm — ví dụ giáo viên vừa thuộc tổ chuyên môn vừa thuộc khối. Khi đó phiếu hiện trong danh sách của tất cả những người này và dùng chung một cột điểm QL trực tiếp: ai chấm và ký trước thì phiếu chuyển tiếp, nên hãy thống nhất với nhau trước khi ký.
Mục Công tác chuyên môn là phần khác nhau ở từng người, do bạn giao việc. Mở phiếu của cấp dưới rồi bấm ✎ Sửa tiêu chí mục này ngay trên dòng tiêu đề của mục để thêm, bớt hoặc sửa từng đầu việc và số điểm.
Không thấy nút này nghĩa là Quản trị đã tắt tùy chọn — liên hệ Phòng Nhân sự.
Bạn chỉ nhập được cột của mình; cột tự chấm hiện bên cạnh để đối chiếu. Cho điểm khác nhân viên thì bắt buộc ghi diễn giải — đây là căn cứ khi nhân viên thắc mắc.
Đồng ý toàn bộ điểm nhân viên tự chấm thì bấm Sao chép điểm tự chấm rồi sửa lại vài chỗ cần đổi.
Bấm Ký & chuyển thẩm định. Phiếu chuyển sang Phòng Nhân sự + Ban lãnh đạo, và hệ thống tự gửi email báo cho nhân viên.
Chỉ cần một trong hai điều xảy ra là cột điểm khóa ngay: hết hạn QLTT, hoặc người thẩm định bắt đầu nhập điểm — kể cả khi họ chưa ký. Khóa như vậy để bạn không sửa điểm ngay dưới chân người đang chấm dở.
Thẩm định chia làm hai vòng tách rời: vòng 1 chốt điểm chuyên môn, vòng 2 mới cộng thưởng và trừ điểm sau khi có ý kiến Ban lãnh đạo.
| Nhân sự | Trạng thái | |
|---|---|---|
| Nguyễn Văn Công | Chờ thẩm định PNS+BLĐ | Thẩm định V1 |
| Bùi Tiến Dũng | Đã duyệt điểm TĐ · chờ BLĐ | Thẩm định V2 |
Chấm cột Thẩm định PNS+BLĐ cho từng tiêu chí. Hệ thống tự nhân hệ số độ khó và hiện ra dòng ĐIỂM THẨM ĐỊNH.
Bấm Ký duyệt điểm thẩm định để chốt vòng 1. Ba ô thưởng / trừ ở dưới vẫn khóa, chưa nhập được.
Phiếu có từ 2 người thẩm định trở lên: mỗi người chấm phần tiêu chí của mình rồi ký luôn — không cần chấm đủ cả phiếu, người còn lại sẽ chấm nốt những ô trống. Hệ thống sẽ hỏi lại cho chắc trước khi ký khi vẫn còn ô chưa chấm. Riêng người ký cuối cùng phải chấm đủ mọi tiêu chí, vì ký xong là cột điểm khóa lại. Cột điểm tiêu chí vẫn mở cho tới khi người cuối cùng ký — nên số điểm còn có thể thay đổi trong lúc chưa đủ chữ ký; màn hình luôn ghi rõ còn chờ ai. Khi đủ chữ ký thì cột điểm khóa, hệ số độ khó đóng băng và phiếu sang vòng 2. Khu chữ ký cuối phiếu hiện đủ tên mọi người đã ký, mỗi người một dòng kèm vai trò và ngày.
Sau khi Ban lãnh đạo có ý kiến, mở lại phiếu. Lúc này điểm tiêu chí đã khóa, ba ô thưởng / trừ mở ra. Nhập xong bấm Ký & chốt phiếu.
Mỗi khoản có thêm ô diễn giải ngay dưới để ghi lý do được cộng / bị trừ. Với điểm trừ thì lý do là bắt buộc — trừ điểm của người ta mà không ghi căn cứ là không ký chốt được. Hai khoản thưởng thì tùy, vì đó là công thức cố định chung toàn trường. Lý do đã ghi sẽ hiện trên phiếu cho nhân sự đọc và in ra giấy cùng phiếu.
Phiếu chuyển sang Đã chốt, tính vào xếp hạng, và hệ thống gửi email báo điểm chính thức cho nhân sự.
| Sửa lại điểm thẩm định | Quay về vòng 1 để sửa điểm tiêu chí. Chữ ký vòng 1 bị xóa, ký duyệt lại là xong. |
| Trả phiếu chấm lại | Trả phiếu về cho Quản lý trực tiếp chấm lại. |
Phiếu Đã chốt thì không mở lại được nữa. Khi phát hiện nhầm lẫn, người được giao quyền mở phiếu, bấm ✎ Điều chỉnh điểm cạnh ô Điểm chính thức, nhập số mới cho đúng ô cần sửa (ô nào để trống là giữ nguyên), ghi lý do — bắt buộc, tối thiểu 10 ký tự, nên nêu căn cứ như biên bản, đơn khiếu nại, ý kiến BLĐ — rồi bấm Ghi điều chỉnh.
| Tôi lỡ quá hạn tự chấm | Phiếu khóa ngay tại phút hết hạn ghi trên thanh đầu trang, và kỳ đó ghi nhận 0 điểm — phiếu chưa nộp thì Quản lý trực tiếp cũng không chấm tiếp được. Liên hệ Phòng Nhân sự để xin gia hạn; khi Phòng Nhân sự dời hạn tự chấm thì phiếu mở lại và chấm bình thường như chưa có chuyện gì. |
| Không thấy mục Phiếu của tôi | Tài khoản chưa được gán bộ tiêu chí. Báo Phòng Nhân sự để gán. |
| Không ký nộp được | Còn tiêu chí chưa chấm, hoặc thiếu diễn giải ở tiêu chí dưới điểm tối đa. Hệ thống tô đỏ đúng ô còn thiếu — kéo lên tìm ô đỏ. |
| Tôi nghỉ thai sản / nghỉ dài | Phòng Nhân sự đặt tạm khóa tài khoản theo kỳ. Tháng đó bạn không phải chấm, và không bị tính vào điểm trung bình của phòng ban. |
| Điểm chốt thấp hơn điểm tôi thấy trên phiếu | Vị trí của bạn có hệ số độ khó dưới 1. Xem lại dòng Điểm thẩm định ở cuối phiếu, có ghi rõ phép tính. |
| Góc trên hiện Ngoại tuyến — lưu trên máy | Dừng nhập điểm ngay. Thay đổi chỉ nằm trên máy bạn, chưa lên máy chủ. Kiểm tra mạng, tải lại trang; còn báo ngoại tuyến thì gọi Phòng CNTT. |
| Không nhận được email | Kiểm tra thư mục Rác / Junk, tìm người gửi [email protected]. Vẫn không có thì báo Phòng CNTT. |